İki dakika kuralı, David Allen’in kitabında yer alan bir yöntemdir. Bu kuralın mantığı; ‘Bir eylem iki dakikadan az sürecekse tanımlandığı an yapılmalıdır.’ Bu yönergeyi izlemek bizi görevlerimizi sonsuza dek yarım bırakmak yerine hızla tamamlayarak harekete geçmeye yönlendirir. Detaylar yazımızda.
Erteleme davranışımın nedenini ya da nedenlerini buldum. Altta yatan duygu ve düşüncemi yakaladım. Ama hala bu davranışı göstermeye devam ediyorum. Ne yapmalıyım?
Bir sorunu çözmek için en önemli aşama o davranışın yapılmasının altında yatan nedenin, duygu ve düşüncenin doğru tespit edilmesidir. Sonrasında yapılacak uygulamaların zemini burasıdır ve zemini sağlam atmamız gerekir ki üzerine inşa ettikçe sağlam kalsın, yıkılmasın.
İki dakika kuralı, David Allen’in kitabında yer alan bir yöntemdir. Bu kuralın mantığı; ‘Bir eylem iki dakikadan az sürecekse tanımlandığı an yapılmalıdır.’ Bu yönergeyi izlemek bizi görevlerimizi sonsuza dek yarım bırakmak yerine hızla tamamlayarak harekete geçmeye yönlendirir.
İki dakika kuralını tek seferlik bir görevi tamamlıyorken ya da büyük bir işin küçük bir parçasını bitiriyorken kullanabiliriz. Böylece erteleme felcini aşmak için adım atmış oluruz. Bu kuralı gün içinde ortaya çıkan herhangi bir görev için uygulayabiliriz.
Hızlı bitirilecek görevleri tamamlanmalıdır. Ne kadar çok ertelersek bir işi başarma ihtimalimiz o kadar az olur. Bu durumu önlemek için yapabileceğimiz şey hızla bitirilecek küçük görevleri o an yapmaktır.
Büyük bir göreve başlamak. Büyük görevler genelde nereden başlayacağımızı bilemediğimiz ve bu nedenle kaçındığımız durumlardır. Burada yapabileceğimiz önleme çalışması ise büyük görevlerin içinden yer alan küçük görevlere odaklanmaktır. Küçük görevleri tamamladıkça büyük görevi tamamlamaya yaklaşırız.
İki dakika kuralı pratik ve basit bir kural olmasına rağmen bize sağladığı birçok avantaj vardır. Başlamadan ertelemeyi önler. Eyleme geçmeye olan önyargıyı ortadan kaldırır ve küçük görevlerle yapacağımız işe ivme kazandırır.
